Tagungen und Veranstaltungen

Häufig gestellte Fragen

• Welche Tagungsräume stehen zur Verfügung?

  Unser Hotel verfügt über 13 multifunktionale Tagungsräume, darunter unsere Skybar mit Dachgarten sowie der Raum Vincent, der sich ideal für Private Dining eignet.

• Welche Kapazitäten haben die Räume im Theaterstil?
  • Gogh 1 – 275 Personen
  • Gogh 2 – 200 Personen
  • Gogh 3 – 130 Personen
  • Iris – 70 Personen
  • Sterrennacht – 50 Personen
  • Rhône – 50 Personen
  • Cipres – 50 Personen
  • Atelier – 35 Personen
  • Bloesem – 30 Personen
  • Skybar – 77 Personen
  • Vincent – 30 Personen
• Welche Kapazitäten haben die Räume im U-Form-Layout?
  • Gogh 1 – 55 Personen
  • Gogh 2 – 40 Personen
  • Gogh 3 – 35 Personen
  • Iris – 26 Personen
  • Sterrennacht – 20 Personen
  • Rhône – 20 Personen
  • Cipres – 20 Personen
  • Skybar – 28 Personen
  • Vincent – ​​8 Personen
• Welche Kapazitäten haben die Räume im Boardroom-Layout?
  • Gogh 1 – 70 Personen
  • Gogh 2 – 50 Personen
  • Gogh 3 – 45 Personen
  • Iris – 30 Personen
  • Sterrennacht – 30 Personen
  • Rhône – 30 Personen
  • Cipres – 30 Personen
  • Atelier – 16 Personen
  • Bloesem – 15 Personen
  • Zonnebloem – 14 Personen
  • Korenveld – 12 Personen
  • Skybar – 30 Personen
  • Vincent – ​​14 Personen
• Welche Bestuhlungsvarianten sind möglich?

  Fast alles ist möglich. Abhängig von Gruppengröße und Raum können wir folgende Varianten anbieten:

  • Theaterbestuhlung
  • Cabaret-Bestuhlung
  • U-Form
  • Blockform
  • Quadrat-/Carre-Form
  • Unterhaus-/Parlamentarische Bestuhlung
  • Empfangsbestuhlung
  • Klassenzimmerbestuhlung
  • Kreisbestuhlung
  • Prüfungsbestuhlung
• Welche audiovisuelle Ausstattung ist standardmäßig vorhanden?

  Jeder Raum ist mit moderner Technik ausgestattet, darunter:

  Beamer und Leinwand oder LCD-Bildschirm (je nach Raum) Kostenloses WLAN Eine Kabeltrommel mit vier Stromanschlüssen

• Welche Tagungspauschalen gibt es und welche Preise gelten pro Halbtagsblock?

  1/3 Tagungspauschale inkl. Mittagessen – 42,50 € pro Person 1/3 Tagungspauschale ohne Mittagessen – 22,50 € pro Person 2/3 Tagungspauschale inkl. Mittagessen – 49,50 € pro Person

• Ist die Raummiete in der Tagungspauschale enthalten?

  Nein, die Raummiete ist nicht in der Tagungspauschale enthalten.

• Gibt es auch günstige Tagungsräume?

  Ja, wir bieten verschiedene Preisoptionen für unsere Räume an.

• Was ist in den Tagungspauschalen enthalten?

  (bis maximal ein Halbtagesblock)

  Kostenloses Parken Beamer mit Leinwand oder LCD-Bildschirm (je nach Raum) Flipchart mit Papier und Stiften im Haupttagungsraum Blöcke und Stifte im Haupttagungsraum WLAN Technische Unterstützung Mineralwasser im Haupttagungsraum Unbegrenzter Kaffee, Tee und Softdrinks in unserer Business Lounge Gesunde Snacks in der Business Lounge

• Welche Catering-Optionen gibt es?

  Frühstück im Raum oder umfangreiches Frühstücksbuffet im Restaurant

  Mittagessen als Buffet im Restaurant, belegte Luxus-Sandwiches im Raum oder ein 2-Gänge-Menü

  Abendessen als 3-Gänge-Menü im Restaurant (auch 2 Gänge möglich). Außerdem bieten wir verschiedene Buffets an. Alternativ ist auch ein Walking Dinner möglich.

• Welche Snacks gibt es für Meetings?

  Während der Veranstaltung stehen Obst, Müsliriegel, Nüsse, herzhafte Snacks, Schokolade, Kekse und Pfefferminzbonbons zur Verfügung.

• Sind spezielle Ernährungswünsche oder Allergien möglich?

  Ja, wir berücksichtigen gerne besondere Ernährungswünsche und Allergien in Absprache mit unserer Küche.

• Wie erhalten Gäste nach der Abreise eine Rechnungskopie?

  Nach der Abreise kann die Rechnung ganz einfach per E-Mail angefordert werden.

• Wie erhalten Gäste eine Mehrwertsteueraufstellung?

  Nach der Abreise kann eine Pro-forma-Rechnung, Endrechnung oder MwSt.-Spezifikation per E-Mail angefordert werden.

• Wann gilt eine Buchung als Gruppenbuchung?

  Ab mehr als 10 Hotelzimmern gilt eine Reservierung als Gruppenbuchung.

• Welche Bedingungen gelten für Gruppenbuchungen?

  Für weitere Informationen zu unseren Gruppenbedingungen wenden Sie sich bitte an unsere Verkaufsabteilung.

• Welche bekannten Gebäude befinden sich in der Nähe?
  • Pop-Podium 013 – 10 Minuten entfernt
  • Theater & Konzerthalle – 10 Minuten entfernt
  • Willem-II-Stadion – 5 Minuten entfernt Eissporthalle
  • Ireen Wüst – 5 Minuten entfernt
• Gibt es eine Business Lounge oder Arbeitsbereiche?

  Für Tagungsgäste bieten wir eine Business Lounge mit Hochtischen und gemütlichen Sitzbereichen. Nicht-Tagungsgäste können in unserer Lobby oder Brasserie bei einem Kaffee arbeiten.

• Gibt es Arbeitsplätze ohne Reservierung?

  Auch kurzfristig sind Sie willkommen. Wir empfehlen jedoch, vorher telefonisch Kontakt mit der Verkaufsabteilung aufzunehmen.

• Kann ich eine Klausur-/Strategietagung im Hotel Tilburg organisieren?

  Ja, ein sogenannter „Heidag“ ist im Van der Valk Hotel Tilburg möglich. Wir bieten großzügige und ruhige Tagungsräume.

• Liegt das Hotel zentral zwischen Eindhoven und Breda?

  Unser Hotel liegt ideal im Zentrum von Brabant. Wenn Sie eine Tagungslocation in der Nähe von Eindhoven, Breda oder ’s-Hertogenbosch suchen, sind Sie bei uns richtig – maximal 30 Minuten entfernt.

• Kann ich internationale Meetings im Hotel organisieren?

  Ja, selbstverständlich. Wir empfangen regelmäßig Teilnehmer aus den Benelux-Ländern, Europa und anderen Regionen der Welt. Unsere Location ist bestens geeignet für internationale Meetings, Schulungen, Konferenzen und Events.

• Kann ich Events oder Kongresse mit mehr als 400 Personen organisieren?

  Absolut. Unsere Location ist ideal für internationale Kongresse und große Business-Events mit mehr als 400 Teilnehmern. Wir bieten die notwendige Infrastruktur, Erfahrung und Flexibilität für erfolgreiche Großveranstaltungen.

  Von Empfang über Catering bis hin zu Technik und Programmplanung unterstützen wir Sie umfassend.

• Ist eine Exklusivbuchung des Hotels möglich?

  Ja. Je nach Größe und Art der Veranstaltung kann unsere Location exklusiv gebucht werden, sodass Ihnen alle Räume und Einrichtungen vollständig zur Verfügung stehen.

• Ist eine Buchung ohne Tagungspauschale möglich?

  Nein, das ist leider nicht möglich. Es können jedoch individuelle Pakete mit unserer Verkaufsabteilung zusammengestellt werden.

• Gibt es Rabatt bei mehr als 10 Hotelzimmern?

  Ja, bei größeren Gruppen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot mit möglichen Preisnachlässen.

• Kann ich ein gesetztes Dinner in einem separaten Raum organisieren?

  Ja, das ist möglich – von 2 bis zu 500 Personen.

• Können Räume auch am Wochenende gebucht werden?

  Ja, Räume können von Montag bis Sonntag gebucht werden. Öffnungszeiten: 07:00 bis 23:00 Uhr.

• Kann ich früher zum Aufbau in den Raum?

  Ja, jedoch immer nach Absprache aufgrund von Verfügbarkeit und möglichen Zusatzkosten.

• Darf ich eigene Verpflegung mitbringen?

  Nein, das ist nicht möglich. Wir bieten jedoch ein umfangreiches Cateringangebot und beraten Sie gerne.

• Sind die Räume barrierefrei?

  Ja, alle Räume und Bereiche sind barrierefrei zugänglich. Außerdem gibt es barrierefreie Toiletten im Erdgeschoss und im ersten Stock.

• Kann ich Subräume oder Breakout-Räume buchen?

  Ja, das ist möglich. Es können mehrere Räume gebucht werden, einschließlich Plenarraum, Subräume und Breakout-Bereiche. Ein Plenarraum ist verpflichtend.